Thủ tục cấp visa Nhật Bản năm 2020

23 Tháng Tư, 2020

  1. Mở đầu      (1) Thủ tục xin visa a. Trình tự thủ tục từ lúc nộp xin visa đến lúc nhận thông báo kết quả [ Lưu trú ngắn hạn ]       [ Lao động – Lưu trú dài hạn ]           □ Người xin visa phải là chính chủ và tiến hành xin visa tại cửa sổ visa của […]

 

1. Mở đầu

     (1) Thủ tục xin visa
a. Trình tự thủ tục từ lúc nộp xin visa đến lúc nhận thông báo kết quả
Lưu trú ngắn hạn ]       [ Lao động – Lưu trú dài hạn ]

          □ Người xin visa phải là chính chủ và tiến hành xin visa tại cửa sổ visa của Đại sứ quán Nhật Bản.
Trường hợp có ủy quyền chỉ thực hiện dựa trên các quy tắc nhất định, xem tại đây.
Visa có thể xin trước ngày nhập cảnh Nhật Bản là ba (03) tháng.


b. Những chú ý về visa (Loại visa, nội dung trên mặt visa, tiêu chuẩn cấp visa cơ bản)
c. Các mẫu giấy tờ trình nộp
d. Lệ phí visa
e. Cửa sổ tiếp nhận và trả kết quả   

                  □ Tùy thuộc vào hình thức xin visa thì cửa sổ tiếp nhận và thời gian xử lí hồ sơ tiêu chuẩn sẽ khác nhau. Hãy kiểm tra tại bảng dưới đây.
Kết quả xét duyệt visa về nguyên tắc sẽ được thông báo sau 15 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ xin visa nếu xin trực tiếp tại cửa sổ của Đại sứ quánvà sau 10 ngày làm việc nếu xin qua các Đại lý ủy thác được chỉ định.
Tùy thuộc theo nội dung hồ sơ xin visa, có trường hợp cần vài tháng mới thông báo kết quả nên đề nghị nộp hồ sơ xin visa sớm. Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người thì Đại sứ quán không đáp ứng việc xin cấp visa sớm.

 

Mục đích chuyến đi Hình thức nộp Cửa sổ tiếp nhận Thời gian xử lí hồ sơ tiêu chuẩn
Lưu trú ngắn hạn
Lưu trú dài hạn
Lao động v.v.
Nộp theo đoàn của công ty Cửa sổ visa của Đại sứ quán
Đại lý ủy thác
15 ngày làm việc
10 ngày làm việc
Nộp theo cá nhân Chỉ được nộp qua Đại lý ủy thác 10 ngày làm việc


(2) Giấy tờ cần thiết

Tùy thuộc theo mục đích sang Nhật hoặc số lần hiệu lực của visa (1 lần, 2 lần, nhiều lần) mà giấy tờ cần thiết phải nộp là khác nhau. Hãy kiểm tra hướng dẫn chi tiết theo bảng dưới đây.
Đại sứ quán khuyến khích xin visa nhiều lần đối với các trường hợp dự kiến sẽ đến Nhật Bản nhiều lần với mục đích “lưu trú ngắn hạn”  (Trường hợp mục đích thương mại ngắn hạn-giao lưu
học tập, tùy theo nguyện vọng của người xin visa mà có thể xin loại “visa nhiều lần phổ thông” hay “visa nhiều lần thương mại”)

Mục đích sang Nhật Visa 1 lần, 2 lần
(Single, Double)
Visa nhiều lần
(Multiple)
 □ Thăm thân

□ Thăm bạn bè

□ Du lịch tự túc

□ Tour đoàn của công   
     ty du lịch

□ Quá cảnh (Transit)

 □ Nhiều lần phổ thông

Thời hạn hiệu lực:  tối đa 5 năm

Thời gian lưu trú: 15 ngày – 30 ngày

Lưu trú ngắn hạn     
 □ Thương mại ngắn  
hạn – Giao lưu học  
tập
 □ Nhiều lần thương mại
Đối tượng: Người sang Nhật mục đích thương mại,  nhà văn hóa – nhà trí thức
Thời hạn hiệu lực: Tối đa 10 năm
Thời hạn lưu trú: 15 ngày – 30 ngày – 90 ngày
(Đối tượng trên cũng có thể xin visa “nhiều lần phổ thông”)
□ Vợ/ chồng hoặc con 
    nuôi của người Nhật

          (có điều kiện)
 □ Vợ/ chồng hoặc con nuôi của người Nhật
(có điều kiện)
 

□ Lưu trú y tế
(cần ký hợp đồng trước với công ty du lịch hoặc cơ quan y tế
điều phối đã được chứng nhận)

Lao động – Lưu trú dài hạn
 □ Visa lao động – phổ  
 thông – đặc biệt
(cần xin trước tư cách
lưu trú)
   (3) Đơn giản hóa giấy tờ xin visa

Người xin visa thuộc diện: đại biểu Quốc hội hoặc nhân viên chính thức của cơ quan chính phủ Việt Nam, nhân viên của doanh nghiệp Nhật trong Hiệp hội công thương Nhật Bản, những nhà trí thức,…
trường hợp xin “visa ngắn hạn” trong vòng ba mươi (30) ngày khi đáp ứng đủ các điều kiện nhất định có thể giản lược hồ sơ xin visa. Chi tiết xem tại đây

2. Liên hệ giải đáp thắc mắc

     Những thắc mắc liên quan đến thủ tục xin visa hãy liên hệ theo thông tin dưới đây.
Mọi thắc mắc sau khi nhận được giấy biên nhận xin hãy liên hệ theo thông tin tại mục “3. Cửa sổ lãnh sự”. Tuy nhiên, Đại sứ quán sẽ không giải đáp các thắc mắc liên quan đến ngày cấp visa, lí do từ chối visa. Đề nghị nắm rõ thông tin này.

             □ Hotline hỗ trợ về việc xin visa đi Nhật Bản (chỉ sử dụng tiếng Việt):
Số điện thoại: 1900-06-88-80
Thời gian làm việc: thứ hai đến thứ sáu (từ 8:30 ~ 17:15)
 □ Thông tin, các dịch vụ, visa tại Bộ ngoại giao Nhật Bản
Hướng dẫn sử dụng các dịch vụ xem chi tiết tại đây
Số điện thoại: 03-5501-8431 (Điện thoại trong nước Nhật)

3. Cửa sổ lãnh sự

   (1) Ban Lãnh sự, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Địa chỉ          : 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại     : 024-3846-3000 (tổng đài)              Fax: 024-3846-3046
Email          : [email protected]

Ngày làm việc Từ thứ Hai đến thứ Sáu
(Những ngày nghỉ lễ sẽ đóng cửa. Xin tham khảo ngày nghỉ lễ trong năm của Đại sứ quán tại đây.)
Thời gian làm việc Nhận hồ sơ xin visa Sáng 9:30  Sáng 11:00
Trả kết quả Chiều 2:00  Chiều 3:30


(2) Đại lý ủy thác

Đại sứ quán chỉ định các các công ty du lịch tại Việt Nam và các công ty đại diện xin visa đáp ứng đủ các điều kiện nhất định làm công ty ủy thác đại diện xin visa. Đối với những người đang sống
ở xa hoặc những người bận rộn Đại sứ quán khuyến khích nên sử dụng dịch vụ này (Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ này sẽ phát sinh phí dịch vụ riêng được quyết định bới các công ty trên). Thông tin
và danh sách các đại lý ủy thác chỉ định xem chi tiết tại đây.

 【Chú ý】
1 Đại sứ quán Nhật Bản nghiêm khắc xử lý những trường hợp giả mạo hoặc hồ sơ không chính xác.
2 Hồ sơ xin visa không được nộp qua đường bưu điện, email hay Fax v.v.
3 Trừ trường hợp khẩn cấp mang tính nhân đạo, visa không được cấp sớm.
4 Đại sứ quán Nhật Bản không giải đáp thắc mắc cá nhân về tiến độ hay kết quả xét duyệt.
5 Đại sứ quán Nhật Bản từ chối công bố lý do cụ thể về việc quý khách đã xin visa nhưng không được cấp.

Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam