Công chứng và sao y bản chính là hai thuật ngữ được khá nhiều người sử dụng. Tuy nhiên, công chứng và sao y bản chính có giống nhau không? Nếu không tìm hiểu kỹ nhiều người thường hay nhầm lẫn hai dịch vụ công chứng và sao y bản chính là một. Thực tế không phải vậy. Trong bài viết ngày hôm nay, Dịch thuật Apollo sẽ giúp bạn tìm hiểu kĩ hơn về khái niệm, bản chất và điểm khác nhau giữa công chứng và sao y bản chính nhé!
Nội Dung
Công chứng là gì?
Khái niệm
Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang ngôn ngữ nước ngoài hoặc từ ngôn ngữ nước ngoài sang tiếng Việt. Và theo quy định của Pháp luật, quá trình công chứng phải được thực hiện dựa trên sự tự nguyện của cá nhân, tổ chức yêu cầu công chứng.
Trong đó:
- Công chứng viên là người có đủ yêu cầu theo quy định của Luật Công chứng, được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm để hành nghề công chứng.
- Tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.
Các loại giấy tờ nào cần được công chứng?
Các loại giấy tờ cần được công chứng rất đa dạng. Có thể kể tới những loại giấy tờ thường được công chứng phổ biến như:
- Giấy tờ cá nhân( Chứng minh thư, Căn cước công dân, Giấy khai sinh, v.v)
- Giấy tờ mua bán nhà đất
- Hợp đồng kinh doanh
- Hợp đồng cho thuê
- Hồ sơ kinh doanh
- v.v.
Xem thêm: Công chứng giá rẻ và dịch vụ công chứng giá rẻ tại Hà Nội
Sao y bản chính là gì?
Khái niệm
Sao y bản chính hay còn gọi là sao y là quá trình tạo ra một bản sao giống hoàn toàn với bản gốc. Bản sao phải được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền, được Nhà nước cấp phép hoạt động. Theo quy định pháp luật vào khoản 2, điều 2 Nghị định 23/2015NĐ-CP, bản sao y phải được sao y từ bản chính hoặc bản gốc.
Sao y được áp dụng với mục đích xác nhận thông tin đúng và hợp pháp. Hay trong trường hợp người cần sao y phục hồi thông tin nếu bản gốc bị mất hoặc hỏng. Hoặc để cung cấp bằng chứng pháp lý khi cần thiết.
Tùy từng yêu cầu, các trường hợp cần sao y bản chính cũng sẽ khác nhau và đa dạng.
Các loại giấy tờ cần được sao y bản chính
Quá trình sao y có thể áp dụng cho giấy tờ và văn bản có bản chính gốc sau:
- Bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp. Ví dụ như: Giấy khai sinh, giấy tờ đăng ký kinh doanh, giấy tờ sở hữu nhà đất…
- Bản chính giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Ví dụ như: Bản cam kết, bản thỏa thuận, bản ghi chú…
Từ mục đích của việc sao y bản chính có thể thấy được có rất nhiều trường hợp cần sao y: Nộp hồ sơ xin việc, học tập, kết hôn,… mua bán hoặc chuyển nhượng bất động sản; ký kết các hợp đồng và thỏa thuận pháp lý. Và cũng có thể là xác nhận quyền thừa kế tài sản.
Sự khác biệt giữa công chứng và sao y bản chính
Sao y là việc làm cho một bản sao giống hệt với bản gốc. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ xác nhận bản sao đó là đúng. Ví dụ như: Sao y chứng minh thư nhân dân, hộ khẩu, bằng tốt nghiệp, v.v.
Công chứng là việc xác nhận một hợp đồng hay giao dịch nào đó là đúng và có tính hợp pháp. Công chứng viên sẽ chứng nhận hợp đồng hay giao dịch đó là hợp pháp. Ví dụ như: Công chứng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, ủy quyền, thế chấp, di chúc, v.v.
Về tác dụng: Tính pháp lý của bản sao y và công chứng sẽ không như nhau. Bản sao y sẽ có giá trị pháp lý thay cho bản chính khi dùng để đối chiếu và chứng thực trong các giao dịch. Còn đối với bản công chứng thì có tính pháp lý thay cho bản chính ở những giao dịch bắt buộc.
Những sai lầm thường gặp khi thực hiện công chứng và sao y bản chính
Một số lỗi phổ biến mà mọi người thường gặp trong quá trình công chứng hoặc sao y:
- Không kiểm tra kỹ thông tin của tài liệu gốc, khiến bản sao y sai hoặc thiếu sót thông tin. Dẫn tới việc thiếu chứng minh và xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền.
- Không tuân thủ đúng quy định của pháp luật đã đề ra về quá trình sao y và công chứng. Điều này dẫn tới bản sao y và giấy tờ cần công chứng không có giá trị pháp lý.
Để tránh những sai lầm kể trên, mọi người cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi thực hiện quá trình sao y hoặc công chứng. Hãy tìm hiểu trước các quy định về công chứng và sao y cũng như thực hiện đúng các quy định đã đề ra. Sao y đầy đủ và chính xác thông tin của tài liệu gốc. Có chứng minh và xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền về bản sao y và công chứng. Lưu giữ cẩn thận bản gốc, bản chính hay bản sao y hoặc giấy tờ công chứng.
Dịch vụ công chứng và sao y bản chính uy tín, chất lượng tại Dịch thuật Apollo
Công ty Dịch thuật Apollo là đơn vị dịch thuật đa ngôn ngữ, đã dịch vụ, có thể kể đến như Dịch thuật công chứng, sao y bản chính, hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng sổ đỏ, tư vấn xuất khẩu lao động, v.v.
Ở Dịch thuật Apollo, chúng tôi cung cấp đa dạng các loại hình dịch vụ dịch thuật, công chứng liên quan tới các loại giấy tờ, cụ thể:
- Giấy tờ tùy thân: chứng minh thư, căn cước công dân, hộ khẩu, giấy khai sinh, v.v.
- Lý lịch tư pháp
- Giấy chứng nhận độc thân, kết hôn
- Sơ yếu lý lịch, học bạ, bằng tốt nghiệp, bằng khen, giấy khen, bảng điểm
- Hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế
- Hồ sơ du học, xin visa, xuất khẩu lao động
- Báo cáo tài chính, hồ sơ năng lực của công ty
- Đăng kí kinh doanh
- v.v.
Xem thêm: Văn phòng dịch thuật công chứng số 1 Hà Nội
Một số loại giấy tờ được sao y thông dụng tại Dịch thuật Apollo
- Giấy chứng minh nhân dân/ Thẻ căn cước công dân/ Hộ chiếu
- Giấy phép kinh doanh
- Giấy tờ nhà đất, giấy tờ xe,..
- Giấy kết hôn, giấy khai sinh
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ sao y bản chính tại Dịch thuật Apollo?
- Chúng tôi sẽ giao nhận tài liệu miễn phí tận nhà ( khu vực Hà Nội).
- Chúng tôi thực hiện mọi thủ tục, khách hàng chỉ việc ngồi nhà và chờ kết quả.
- Chậm nhất là 1 ngày sau lấy hồ sơ bản sao.
- Sao y bản chính lấy ngay trong ngày.
Lời kết
Qua bài viết, Dịch thuật Apollo hy vọng đã giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về công chứng và sao y bản chính cũng như thấy rõ được điểm khác nhau giữa hai dịch vụ trên, tránh được những sai sót không đáng có trong quá trình lựa chọn thủ tục hành chính để hoàn thiện giấy tờ của bản thân.
Để tìm hiểu chi tiết các dịch vụ tại Dịch thuật Apollo, quý khách hàng đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với chúng tôi qua:
Gmail: dichthuatapollohanoi@gmail.com
Hotline: 0989 586 626
Địa chỉ: Số 343 Nguyễn Trãi-Thanh Xuân-Hà Nội.
